第68章
于昊推开办公室的门：“进来吧，带你熟悉一下环境。”
这是一间宽敞的办公室，靠窗摆着三张办公桌。于昊指着其中一张：“这是你的位置，就在我旁边。这样有什么事情可以及时沟通。那张是陈秘书的，他应该也快到了。”
“我负责处理李总的日常事务，你协助陈秘书负责行政类的工作，当然，也不是那么绝对，工作内容也会有交叉的。不过，不管怎么说，秘书处的工作和策划组很不一样，需要更细致的耐心。”
夏星驿频频点头。
这时，门口走进来一个戴着眼镜，文质彬彬的男人，表情沉静地看向夏星驿，“你就是小夏吧，欢迎来秘书处。”
“陈秘书，您好。”夏星驿赶紧打招呼。
“不用见外，以后叫我陈哥就行了。”作为李随真的大秘书，他当然知道夏星驿和李随真关系匪浅。
“陈哥，不怕你笑话，我之前是策划组的，对秘书的工作不是很了解，还得您和于哥多多指点。不过，我保证，我会虚心学习的。”
“你放心，没什么难的，最重要的是细心，还有永远把李总的利益摆在第一位。”陈韫道：“先熟悉一下我们的文档管理系统。这些是常用的分类标准和归档流程，需要你掌握核心文件的存储位置，确保随时可以调取。别紧张。我来教你我们的分类系统。”
夏星驿人聪明，一学就会，几个常用的系统，他已经熟悉掌握了，而且陈韫也把李随真接下来一周的会议日程全部发给他了。
夏星驿一瞧，日程安排得还挺满的，今天下午就有一个重要会议。
“小夏，下午两点的会议你跟我一起陪李总参加。你也记录一下要点，会后我们对照着看看，让你熟悉一下我们的会议纪要格式。”
“是。”夏星驿赶紧点头应下。
他今天还没得到李随真的好感，这无疑是一个绝佳机会。为了下午和李随真见面有充分的能量，他中午决定多吃点。
一到饭点，就奔向了餐厅。
在这里，他遇到了等他的周嘉宸。夏星驿虽然调到了秘书处，但是饭搭子不能扔，两人在微信约好了中午还是要一起吃饭。
“……真不敢相信，你居然会跑去给李随真做秘书，这都哪儿跟哪儿啊，有种海绵宝宝搬去撒哈拉的感觉。”周嘉宸还是有点不能接受夏星驿的调任。
其实夏星驿本人也觉得这件事有点玄幻，“不过赚得倒是多了。”
“李随真到底怎么想的？”周嘉宸有些不满地抱怨，“缺人的话，从外面招就是了，为什么非得选你。”
“别说他了，影响食欲。”
“那说点别的，周末去看电影怎么样？”
夏星驿在脑海里搜索了一下李随真的时间安排，“好像不太行，我不知道他会不会叫我随行。毕竟这是我第一周当秘书，这样吧，等到我的工作内容稳定了，咱们再周末出去玩。”
周嘉宸表情说不出的失望，但也没办法，只得道：“说话算话。”
—
下午1:45，夏星驿先去李随真办公室提醒他开会，这是他今天第一次和他打照面，也是当秘书助理后第一次见他。
李随真一见夏星驿就笑了，“新工作怎么样？适应吗？”
“这才是第一天，不好说。”夏星驿走上前，帮李随真携带需要的资料,“李总，两点的代言人评审会议即将开始，得去会议室了。”
“……嗯，走吧。”李随真率先拉开门走了出去，往会议室去了。等他们到的时候，陈韫已经到了，并简单的整理了李随真的位置，夏星驿便把带来的资料摆到了桌上。
然后两人选了一个不显眼，但能看清所有人的位置坐下，打开了笔记本电脑。
这是一个关于产品代言人更迭的讨论会。
丰琪旗下的饮料产品，根据实际情况，并不是每款都有代言人，而且有代言的人也会根据市场效果做出调整，这次会议就是一款果汁代言人的讨论会。
李随真坐在主位上，听取汇报。
夏星驿一边聆听，一边快速记录。
总体来说，明星那边是希望继续续约的，并且还拿出了业绩数据做支撑，但是丰琪这边的考虑是最近风评不太好，有卷入婚外情的危险，正值合约马上到期，不如就此不再续约。
“那么候选人都有谁？”李随真问。
于是汇报人立即展示了其他几个候选人，都是接触过，有意代言的人。
大多时候，代言高奢，就是赚个面子，真金白银的收入，还得看快消品的代言。当然畅销的快消品也不是谁都能代言的，健康的形象和国民度缺一不可。
大多数时候，广告主们对明星们也只知皮毛，全靠汇报人给出的资料判断。
难怪明星要搞一堆实绩，毕竟数据是最直观的。
最后，李随真敲定了一个外形甜美，叫作楚雅岚的女明星。
这女星，夏星驿有点了解，因为他小姨家的表妹很喜欢她。
为什么他知道呢？因为有一次，去小姨家吃饭，表妹饭桌上还拿着手机跟黑粉吵架，被她妈骂了一顿，没收手机24小时。
“我们会联系她的经纪人，进一步确定合作细节。”
李随真点点头，“那今天的会议就到这里，散会吧。”他起身离开，夏星驿赶紧把桌上的资料都整理了，连同自己的物品一起带走。
把属于李随真的东西送回他的办公室，整理好后，夏星驿回到了秘书办公室，跟陈韫对比两人的会议纪要。
陈韫仔细看完后，露出一丝赞许：“做得不错，果然人聪明，学什么都快。不过，还得稍微修改一下，比如这里的格式，还有这部分内容，要更凝练一点，然后就可以归档了。”
“是。我这就修改。”
才修改完会议纪要，陈韫就又告诉他：
“小夏，登录一下办公系统，查看各部门的日报，筛选重要信息后形成简报，从以下维度进行筛选：一是经营数据，二是重大项目进展，三是市场反馈，四是潜在风险。大约提炼20个核心要点。我这边也会做一份，然后对比一下。”陈韫放下手中的会议纪要，转向夏星驿说道。
一听这个任务，夏星驿就觉得压力不小。这显然是每日固定工作。“好的陈哥，这份简报是用来……”
“给李总过目的。”陈韫解释道，“集团这么大，李总不可能事事亲力亲为。我们要做的就是把重要信息提炼出来，帮他把握全局。”
夏星驿点开了企业信息管理平台。下午三点是个分水岭，这时各部门的日报都已经陆续提交完毕。一般的中层主管只需要关注分管条线的信息，但作为未来的继承人，李随真确实需要全盘了解。
“那个，陈哥，”夏星驿犹豫了一下，“分公司的信息要包含吗？”
“分公司的情况不用日报，周度汇总就可以了。”
就是说周五还得做分公司的简报。
好吧，这就是秘书助理的工作之一。
同时夏星驿也知道为什么有的领导看起来像是智障了，因为他们平时需要处理的事情太多，获取外部信息的时间有限，多数都是看一眼秘书提供的简报。